خانم اتحادی مسئول فناوری اطلاعات سلامت در این گفتگو بیان داشتند؛ فرایند اسکن و آرشیو الکترونیک پرونده‌های پزشکی از سال ۱۳۹۹ در این مرکز آغاز شده است. مجدد با هماهنگی های صورت گرفته از دفتر مدیریت بیمارستان، اسکن پرونده‌های پزشکی قدیمی در بیمارستان در راستای ارتقای نظام مدیریت اطلاعات سلامت و با هدف حفظ امنیت مجددا با هدف محرمانگی و سهولت دسترسی به سوابق بیماران، با مشارکت دانشجویان فناوری اطلاعات سلامت شروع گردید.

ایشان تصریح نمودند؛ پرونده پزشکی سند نظام‌مند و مهم در ارائه خدمات سلامت است که نگهداری آن مطابق با مقررات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و سازمان اسناد ملی کشور، از الزامات مراکز درمانی و از معیارهای مهم اعتباربخشی محسوب می‌شود. مسئول فناوری اطلاعات سلامت خاطرنشان کردند؛ فرایند اسکن پرونده‌ها شامل آماده‌سازی، ثبت داده، اسکن، شناسه‌گذاری بیماری و ذخیره‌سازی نهایی در آرشیو الکترونیک است. این اقدام با هدف صرفه‌جویی در فضای فیزیکی، کاهش هزینه‌های دسترسی، و ارتقای امنیت اطلاعات در دستور کار قرار گرفته است. ایشان در ادامه افزودند؛ در سال‌های اخیر به دلیل کمبود نیرو، اسکن پرونده‌های قدیمی متوقف شده بود، اما با دستور مدیریت بیمارستان و بکارگیری دانشجویان فناوری اطلاعات سلامت، از تاریخ ۲۱ تیرماه، واحد اسکن پرونده‌های قدیمی مجدداً در یکی از ساختمان‌های قدیمی بیمارستان فعال شده و در حال حاضر، پرونده‌های مربوط به سال‌های ۱۳۹۵ تا ۱۳۹۸ در حال دیجیتال‌سازی هستند.

با تشکر از همراهی خانم اتحادی مسئول محترم فناوری اطلاعات سلامت بیمارستان در این گفتگو